Кадастровая палата на пути сокращения бумажного документооборота до минимума

Портал Росреестра Портал Росреестра

На очередном аппаратном совещании филиала Федеральной кадастровой палаты Росреестра по Челябинской области заслушали отчет начальника отдела информационных технологий Оксаны Танкович на тему «Электронный документооборот в филиале ФГБУ «ФКП Росреестра» по Челябинской области».

  В центральном аппарате Филиала система электронного документооборота (СЭД) была введена в эксплуатацию в 2011 году. Основной целью ее введения явилось сокращение бумажного оборота до минимума. Система электронного документооборота предназначена для автоматизации основных процессов управления документами, а также для автоматизации задач документационного обеспечения управления.

Система электронного документооборота обеспечивает возможность оперативной передачи документов по локальной сети,  внутри Филиала, между всеми его структурными подразделениями (функционируют 50 канцелярий), а также возможность оперативной передачи документов с использованием системы криптографической защиты между центральным аппаратом ФГБУ «ФКП Росреестра», Росреестром и его территориальными Управлениями, в том числе и Управлением Росреестра по Челябинской области. Также обеспечивает возможность регистрации входящей и исходящей документации, в том числе обращений граждан и наложение резолюций на них, позволяет назначать поручения, ответственных исполнителей, тем самым осуществляя организацию оперативного и полноценного контроля за исполнением поручений. При помощи системы электронного документооборота происходит подготовка и согласование внутренней документации, хранение электронных образов документов, а также формирование отчетности Филиала. Для каждого документа в базе данных содержится информация о дате и времени получения, создания и его редактирования, о сотрудниках, осуществивших данные операции, а также о лицах, допущенных к ознакомлению и обработке. В ходе обработки документ меняет свой статус в зависимости от осуществляемых над ним операций.

«Бумажные документы в Филиале используются только при необходимости подтверждения их юридической силы или на стадии рассмотрения, наложения резолюции директором и заместителями директора Филиала» – завершила свое выступление Оксана Леонидовна.


Читайте также:





Архив новостей