Как сделать офис чистым на раз и два

Привлекательность офисного помещения напрямую зависит не только от качества ремонта и стильного дизайна, но и от элементарной чистоты. Даже самый эффектный интерьер произведет неприятное впечатление, если в помещении грязно, пыльно, окна в разводах. Качественная регулярная уборка позволяет поддерживать порядок. Отличным решением для большинства современных руководителей является клининг. Профессиональная уборка офисов на постоянной основе избавляет от необходимости организовывать процесс самостоятельно и не тратить лишние нервы. Но не всегда это возможно. В этом случае придется заниматься организацией, важно сделать это правильно, чтобы не тратить лишние деньги и добиться оптимального результата.

Правила организации офисной уборки

Начать нужно с составления плана, на который потом будут опираться сотрудники. Основные пункты, которые придется выполнить, указаны ниже.

1. Ответственное лицо. В офисе должен быть сотрудник, который отвечает за составление графика. Важно обеспечить его актуальность, своевременно вносить изменения.
2. Порядок уборки. Создайте документ, в котором подробно расписана частота всех необходимых процедур. Каждый пункт должен выглядеть как инструкция для сотрудников при проведении влажной или сухой уборки разных зон.
3. Планирование. План можно составлять на каждый день, на неделю или месяц. Многое зависит от типа помещения, его загрязненности. Небольшой офис, где нет активного людского потока, достаточно убирать раз в день. Другое дело помещения, куда посетители приходят целых день.
4. Сезонность. Учтите особенности сезона, осенью и весной грязи с улицы приносят намного больше, чем летом. Поэтому количество уборок в этот период увеличивается.
5. Часы уборки. Лучше всего, если чистоту наводят в офисе до начала рабочего дня или сразу после него. Тогда уборка не помешает сотрудникам выполнять свои обязанности. Можно поручить выполнение процедур уборщику во время обеда, если другие варианты невозможны.
6. Генеральная уборка. Ее проводят не реже раз в полугодие, оптимально в весенний и осенний период. Офис с высокой посещаемостью придется генералить чаще, хотя бы раз в квартал. Для этого комплекта требуется свой отдельный график.
7. Распределение обязанностей. Когда в штате не один технический работник, лучше всего поручить каждому выполнение определенного вида работ. В этом случае они не будут пересекаться и мешать друг другу.

Когда дело касается генеральной уборки, оптимально обращаться в клининговую компанию. Специалисты проведут все процедуры максимально тщательно и профессионально. Если это невозможно, привлекайте к выполнению работ весь штат технического персонала и других сотрудников. Но это должно быть отражено в должностной инструкции.

Мотивация технического персонала

Зачастую качество уборки может снижаться и появляется желание сменить уборщиц. Однако ситуацию можно исправить разными способами. Например, персонажу может не хватать современных инструментов или моющих средств. После решения этой проблемы качество уборки значительно вырастает.

Технический персонал редко получает большую зарплату, поэтому и относится к работе не всегда ответственно. Если есть возможность, материальная мотивация поможет исправить ситуацию. Например, предусмотрите периодическую выплату премии в случае качественной работы.

Систему поощрения можно связать с расходом моющих средств, экономия, не отражающаяся на результат, должна вознаграждаться. Тогда у персонала не будет желания заливать все подряд бытовой химией.

Профессиональные средства и инструменты для офисной уборки

Высокое качество работы клининговых компаний во многом обусловлено качественной профессиональной химией. Обычные бытовые средства для этого не годятся. Концентраты в больших объемах, которые предназначены для профессиональной уборки расходуются экономично. Поэтому они банально выгоднее с финансовой точки зрения.

Бытовая химия менее эффективна, она уже разведена до определенной концентрации, увеличить мощность состава не получится. Профессиональные составы вариативны в использовании, можно делать слабые или сильные растворы. Кроме того, подобные средства более безопасны, чаще всего они не содержат хлор и другие агрессивные компоненты. Чтобы повысить качество работы, приобретите современный инвентарь, предназначенный для уборки разных поверхностей.

Существуют наборы для ежедневных и генеральных процедур. В них входят удобные емкости для создания разных растворов, комплекты для подметания, чистки. Немаловажен инвентарь для сбора пыли, профессиональный имеет антистатические свойства, что очень удобно. Не забывайте про инструменты с телескопическими ручками, они позволяют очищать высокие поверхности без стремянки. Не менее важны специальные водосгоны для мытья стеклянных и зеркальных поверхностей. Для полов лучше приобрести мопы, которые не оставляют разводов и хорошо собирают грязь.

Позаботьтесь о приобретении тележки, на которой можно разместить полноценный набор для уборки. Тогда персонажу будет удобнее передвигаться, уборка пройдет быстрее. Еще один значимый момент – приобретение средств для защиты. Речь идет о плотных перчатках, респираторах, очках, специальной одежде.

Как выбрать профсредства для уборки офиса

Исходите из особенностей поверхности, которые требуют очищения. Предлагаем топ средств профессиональных брендов:

• Antistatin – отлично подходит для обеспыливания оргтехники, корпусной мебели на рабочем месте, снижает уровень электростатики;
• Universal Spray – замечательно удаляет пыль, жирные следы, остатки клея, скотча, органику, можно не смывать;
• Universalin – лучший вариант для обеспыливания корпусной мебели, не оставляет разводов;
• “Панелин” – подойдет для очищения любых поверхностей из натурального дерева, предотвращает появление новых загрязнений;
• “Лавабин” – быстро и качественно отмывает полимерные полы, не повреждает покрытие;
• “Мультифлор” – необходим для очищения плитки, керамики, мрамора, удаляет грязь без разводов.

Все указанные составы концентрированные и продаются в больших объемах, а расходуются экономно, поэтому выгодны.

Организация порядка на рабочих местах сотрудников

Если от технического персонала зависит уборка офиса в целом, то за порядок на столе отвечают те, кто за ними работает. Поэтому необходимо обеспечить грамотное разъяснение соответствующих обязанностей всему штату. Тем более, что во время уборки стола незнающий человек может что-то переставить или перепутать.

Что можно и нужно поручить работникам:

• поддержание чистоты фоторамок, статуэток и других личных вещей;
• удаление пыли со стола;
• наведение порядка в лотках и держателях для бумаг и папок;
• обеспечение аккуратного вида канцелярских принадлежностей.

Также от работников во многом зависит поддержание чистоты на кухне. Желательно подписывать продукты в холодильнике, указывая дату, чтобы избежать появления просрочки. Они должны сами выбрасывать все, что уже испорчено, мыть за собой посуду.

Правильное хранение инвентаря

Чтобы продлить срок эксплуатации инструментов, нужно обеспечить их аккуратное хранение. Не оставляйте инвентарь где попало, не располагайте в видимых зонах. Оптимально выделить для этих целей шкаф или кладовую, тогда вещи не будут пропадать и ломаться. Хорошо, если можно запереть помещение на ключ. Отмечено, что постоянный персонал относится к инструментам более бережно. Распределите все предметы по назначению – для санузла, кухни, офиса. Заведите книгу учета, чтобы контролировать приход и расход было удобнее.

Рекомендации для экономичных закупок

Прежде всего найдите организацию, в которой вы сможете закупать все необходимое. Бегать по магазинам и делать заказы в разных учреждениях нерационально. Что-то обязательно придет не вовремя или забудется. Обратите внимание на ассортимент и цены при выборе. Возможность доставки и подходящая сумма минимального заказа тоже значимы. Для постоянных заказчиков компании обычно предоставляют существенные скидки, рассылают им информацию об акциях.

Если заниматься самостоятельно уборкой офиса нет желания, лучшим решением станет контракт с клининговой компанией. В этом случае руководитель избавляется от всех проблем и забот, получая идеально чистое безопасное помещение.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить