Электронные трудовые книжки введут в России с 2020 года: обязанности работодателей

Электронный трудовые книжки планируются к вводу в обращение с 2020 года. Подготовка к этому активно ведется в соответствующих ведомствах. Разработаны и размещены на официальном сайте ПФР информация для трудящихся и обязанности работодателя, связанные с переходом на новый вид документа о трудовой деятельности человека.

Какой будет электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это комплекс соответствующих записей в информационной системе.

Доступ к информации обеспечивается таким образом:

• через личный кабинет на сайте ПФР;
• посредством портала Госуслуг;
• с помощью специальных мобильных приложений к телефонам.

Граждане смогут запрашивать информацию из документа в виде бумажной справки:

• у последнего работодателя;
• в отделении пенсионного фонда;
• в МФЦ.

При этом предполагается соблюдение принципа экстерриториальности – получить информацию можно в любом регионе России, независимо от места проживания или работы гражданина.

Преимущества электронной трудовой книжки

Новый вид документа имеет существенные преимущества перед старой бумажной формой:

• обеспечение быстрого и удобного доступа к информации;
• сокращение числа неточностей и ошибок;
• экономия – не нужно покупать бланки;
• пенсию можно оформить дистанционно;
• данные можно использовать по месту требования в электронном виде;
• легко провести учет и аналитику данных;
• соблюдается безопасность хранения информации.

Переход на электронный вид привычного документа будет добровольным для всех граждан, кроме тех, кто устраивается на работу впервые. По желанию работника ведутся записи в старой книжке параллельно с новой.

Обязанности работодателя в связи с переходом на электронные трудовые книжки

В настоящее время идет работа по подготовке к переходу на новый формат документа. Работодатели также должны будут предпринимать некоторые шаги:

• каждый месяц до 15 числа подавать в Пенсионный фонд данные о работниках;
• довести в письменной форме до сведения своих работников все положения перехода на новые книжки, права и обязанности граждан;
• провести корректировку внутренней документации предприятия или организации, договоров и кадрового учета;
• получить в ПФР новые формы отчетности и правила их заполнения.

Новые формы содержат всю информацию о приеме на работу, перемещениях внутри организации, профессии, образовании, квалификации, увольнении работника. При увольнении работник имеет право получить эти формы в распечатанном виде.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить