Как составлять, заполнять и утверждать график отпусков на 2021 год
Правила составления, заполнения и утверждения графика отпусков на каждый год содержатся в соответствующих законодательных актах РФ. Ответственные работники на предприятиях и в организациях обязаны строго соблюдать инструкции, а работодатели своевременно оплачивать отпуска сотрудников.
Как грамотно составить график отпусков
График отпусков составляется с целью обеспечения непрерывной и успешной работы предприятия. Работники должны соблюдать очередность, установленную в графике.
Все трудящиеся, заключившие трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рекомендуется составлять график по каждому структурному подразделению предприятия. После чего все графики сводятся в единую таблицу установленного образца. Если на предприятии есть профсоюз, то проект документа согласовывается с ним. Далее его подписывают все уполномоченные лица.
Все работодатели должны утвердить график отпусков на 2021 год до 17 декабря 2020 года. За нарушение предусмотрен штраф, который налагает инспекция труда:
- для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
- для юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
График отпусков на 2021 год должен храниться на предприятии до конца 2022 года. За нарушение этого правила также предусмотрены административные наказания.
Какая информация отражается в графике отпусков
Форму графика отпуска организация может разработать самостоятельно либо использовать готовые формы, размещенные в интернете на справочных сайтах.
Документ содержит такие данные:
- наименование организации или ее подразделения;
- должность работника, фамилия, имя, отчество, табельный номер;
- длительность отпуска;
- дата начала и окончания отпуска;
- основание для изменения (если таковые производятся);
- примечания.
Существуют установленные правила по учету праздничных дней в период отпусков, по внесению корректировок в график.
Некоторые сотрудники имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время:
- беременные женщины перед родами и сразу после родов;
- работники до 18-летнего возраста;
- женщины, у которых закончился отпуск по уходу за ребенком;
- мужья женщин, находящихся в декрете;
- почетные доноры;
- супруги военнослужащих;
- многодетные родители;
- один из родителей или опекунов ребенка с инвалидностью;
- родитель или опекун, работающие на Севере и вынужденные сопровождать ребенка к месту учебы;
- работник, отозванный из отпуска;
- чернобыльцы и приравненные к ним граждане.
Если график должен утверждаться первым руководителем, по этому поводу издается отдельный приказ. Во многих организациях придерживаются правила: перед утверждением давать работникам график на подпись.
- 11:55 Примадонна вне закона: Аллу Пугачеву могут признать иноагентом
- 8:30 Новые правила, которые касаются проведения ремонта, в России заработают с 1 апреля
- 7:10 Всемирный день блюда идли отпразднуют в мире 30 марта
- 7:05 Праздник Ладодение 30 марта 2024 года: приметы и традиции этого дня
- 7:00 Какой сегодня, 30 марта 2024 года, церковный праздник: день памяти преподобного Алексия отмечают в России
- 6:56 Гороскоп для всех знаков Зодиака на 30 марта 2024 года составлен российскими астрологами
- 6:48 Приметы и поверья на 30 марта 2024 года связаны с Теплым Алексеем
- 6:38 Традиции и приметы на 30 марта 2024 года: почему на Тёплого Алексея нельзя было садиться в сани