Как составлять, заполнять и утверждать график отпусков на 2021 год

Правила составления, заполнения и утверждения графика отпусков на каждый год содержатся в соответствующих законодательных актах РФ. Ответственные работники на предприятиях и в организациях обязаны строго соблюдать инструкции, а работодатели своевременно оплачивать отпуска сотрудников.

Как грамотно составить график отпусков

График отпусков составляется с целью обеспечения непрерывной и успешной работы предприятия. Работники должны соблюдать очередность, установленную в графике.

Все трудящиеся, заключившие трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Рекомендуется составлять график по каждому структурному подразделению предприятия. После чего все графики сводятся в единую таблицу установленного образца. Если на предприятии есть профсоюз, то проект документа согласовывается с ним. Далее его подписывают все уполномоченные лица.

Все работодатели должны утвердить график отпусков на 2021 год до 17 декабря 2020 года. За нарушение предусмотрен штраф, который налагает инспекция труда:

• для должностных лиц – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
• для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. руб.;
• для юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

График отпусков на 2021 год должен храниться на предприятии до конца 2022 года. За нарушение этого правила также предусмотрены административные наказания.

Какая информация отражается в графике отпусков

Форму графика отпуска организация может разработать самостоятельно либо использовать готовые формы, размещенные в интернете на справочных сайтах.

Документ содержит такие данные:

• наименование организации или ее подразделения;
• должность работника, фамилия, имя, отчество, табельный номер;
• длительность отпуска;
• дата начала и окончания отпуска;
• основание для изменения (если таковые производятся);
• примечания.

Существуют установленные правила по учету праздничных дней в период отпусков, по внесению корректировок в график.

Некоторые сотрудники имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время:

• беременные женщины перед родами и сразу после родов;
• работники до 18-летнего возраста;
• женщины, у которых закончился отпуск по уходу за ребенком;
• мужья женщин, находящихся в декрете;
• почетные доноры;
• супруги военнослужащих;
• многодетные родители;
• один из родителей или опекунов ребенка с инвалидностью;
• родитель или опекун, работающие на Севере и вынужденные сопровождать ребенка к месту учебы;
• работник, отозванный из отпуска;
• чернобыльцы и приравненные к ним граждане.

Если график должен утверждаться первым руководителем, по этому поводу издается отдельный приказ. Во многих организациях придерживаются правила: перед утверждением давать работникам график на подпись.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить