Работодателей обязали перейти на электронные трудовые книжки в 2020 году

С 1 января 2020 года в России вступил в силу закон об обязательном переходе работодателей на электронные трудовые книжки. Стало известно, что собой представляет такая книжка, и кто будет ее выдавать. Переход фактически не затронет простых рабочих, им нужно будет только определиться, в каком виде хранить документ.

В России происходит процесс перехода на электронные носители. Это касается не только трудовых книжек, но и других документов. В правительстве сообщили, что переход будет плавным и люди сами смогут выбрать, чем им пользоваться первое время – бумажными документами или же электронными.

Переход на электронные трудовые книжки в 2020 году

С начала нового года в силу вступили ряд поправок в разные законодательные акты, которые регулируют оборот в стране электронных трудовых книжек. Теперь каждый работник сам вправе определять, каким видом документа пользоваться – бумажным или электронным.

Изменения коснулись Трудового кодекса, где прописана возможность введения информации о периоде трудовых лет и профессии. Теперь, согласно закону, любой гражданин может дать согласие фиксировать стаж работы только в электронном виде.

Также поправки были внесены в закон «О системе обязательного пенсионного страхования». Согласно этому документу, работодатели должны предоставлять ПФ данные о работе гражданина. Теперь все это будет делаться в электронном виде, но только при желании работника.

Изменения также были внесены в КоАП РФ с целью установки административной ответственности за нарушение сроков предоставления электронных данных. Штрафы будут выписываться работодателю в случае, если в Пенсионный фонд будет отправлена неполная или же недостоверная информация из трудовой книжки в электронном виде.

Что такое электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка – это та же самая информация, что и в бумажном документе, но только в цифровом формате. В любое время ее можно будет распечатать и при необходимости предоставить в бумажном виде.

Ознакомиться с записями в новой трудовой книжке можно будет несколькими способами:

• в личном кабинете ПФ;
• на портале Госуслуги;
• через приложение, которое будет создано для просмотра трудовых записей.

Если требуется бумажная трудовая книжка, ее можно будет распечатать, при этом на бумаге ставится печать и подпись лица, который выдал распечатку. Такой бумажный документ можно взять у нынешнего или бывшего работодателя, а так же в МФЦ.

На данный период времени работодатель обязан вести книжку в двух видах. Работник сам вправе решать, какой из них пользоваться, но со временем все перейдут на электронный формат.

Преимущества и недостатки перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году

Молодое поколение считает, что все документы нужно перенести в электронный формат. Люди постарше в этом не уверены, они привыкли к бумажным записям. Однако многие все-таки хотят упростить процедуру получения того или иного документа, поскольку этот процесс очень длительный.

Уже определены преимущества и недостатки новой электронной трудовой книжки. Сразу стоит отметить, что положительных моментов намного больше:

• быстрый доступ к информации;
• больше места для хранения трудовых записей;
• отсутствие ошибок при внесении данных и быстрое изменение информации;
• высокий уровень безопасности;
• быстрый доступ к данным для получения госуслуг;
• дистанционное оформление выплат.

У новой трудовой книжки есть и недостатки, но их не так много:

• нельзя открыть или передать данные при отсутствии электричества или Интернета;
• нарушение безопасности и попадания данных в чужие руки;
• долгое оформление при необходимости предоставления распечатки трудовой электронной книжки.

На сегодняшний день работник сам вправе решать, переходить ему на электронный носитель информации или же оставить, как и прежде, бумажную электронную книжку. Эксперты отмечают, что рано или поздно, но все равно всем придется перейти на электронный формат.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить