В России с 2020 года вводятся электронные трудовые книжки

В рамках государственной программы цифровизации экономики в 2020 году планируется ввести электронный вид кадрового учета. Этот новый формат основного документа о трудовой деятельности человека имеет ряд существенных преимуществ перед старым бумажным вариантом. Переход на новый вид трудовой книжки – добровольный, граждане могут по-прежнему использовать старую бумажную версию.

Что обеспечивает новый формат трудовой книжки

Вводимый вид документа имеет только цифровой вариант. Ознакомиться с записями можно будет в личном кабинете на сайте ПФР или на смартфоне. Если необходимо, работник всегда может получить выписку в обычном формате. Такая услуга предоставляется в отделениях МФЦ, в Пенсионном Фонде России или в отделе кадров учреждения, с котором человек работал.

Цифровой вариант имеет такие преимущества:

• работники могут по своему желанию контролировать записи о своей работе;
• работодатели могут оперативно управлять кадрами;
• легко исправить ошибки в записях;
• возможность удобного трудоустройства на дистанции;
• быстрое оформление пенсии – без получения дополнительных данных о работе;
• экономия – не нужно покупать бумажные носители;
• удобство в получении некоторых государственных услуг;
• высокий уровень безопасности сохранения данных;
• доступ государственных органов к информации для аналитической обработки.

Порядок перехода на электронные трудовые книжки в 2020 году

Формирование электронных документов производится таким образом:

• работающие граждане, которые решили перейти на электронный формат трудовой книжки, до 31 декабря 2020 года подают соответствующее заявление работодателю;
• после оформления электронного документа бумажный выдадут на руки;
• электронный вариант будет единственным для тех, кто устраивается на работу впервые с 2021 года;
• при сохранении бумажной книжки, сведения заносятся параллельно в оба документа;
• для желающих вести только бумажную книжку, записи заносятся в нее.

Граждане, которые не успели подать заявление о виде трудовой книжки до 31 декабря 2020 года по уважительным причинам, смогут это сделать в любое время при выходе на работу.

Какая информация содержится в электронной трудовой книжке

Цифровой документ практически дублирует бумажный вариант, в нем содержатся:

• личные данные человека;
• даты поступления на работу и увольнения;
• причины увольнения;
• должность, профессия, разряд или классность;
• основание для записей – номера и даты приказов по предприятию.

В обязанность работодателей входит регулярно предоставлять все сведения о приеме на работу, перемещениях и увольнениях всех работников в Пенсионный Фонд России для формирования записей в электронных трудовых книжках.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить