Когда и как нужно сделать выбор формата трудовой книжкой

Переход на цифровой учет трудовой деятельности начат в России с 1 января 2020 года. Такая форма имеет ряд преимуществ для работников и работодателей. Определиться с выбором, в какой виде в дальнейшем должны вестись записи о работе, граждане могут до 31 декабря 2020 года.

Кратко о новых трудовых книжках

Судить о новом формате документа можно по тем преимуществам, которые он имеет. Для работодателей электронный вид записей позволяет:

• свести к минимуму вероятность ошибочных записей;
• исключить возможность утраты информации вследствие потери документа;
• в удобном виде анализировать и обрабатывать данные;
• уменьшить расходы на ведение учета;
• обеспечить высокую степень защиты данных.

Работники также получают выгоды от перехода на электронные трудовые книжки:

• можно не переживать, что в записях будут ошибки, их легко оперативно исправить;
• можно без проблем получить сведения о своей трудовой деятельности в случае ликвидации работодателя;
• исключается потеря или утечка информации;
• не нужно бояться потери документа;
• в интернете легко отследить процесс уплаты страховых взносов;
• удобно получать любые выписки для оформления кредита, виз, загранпаспорта и т.п.;
• сведения о своей работе, стаже можно получить в любое время через личный кабинет на портале госуслуг.

Как нужно сообщить о выборе варианта трудовой книжки

Информация о работе в цифровом виде будет формироваться для всех трудящихся, включая тех, кто решил оставить бумажный вариант. Однако, давать сведения в удобном формате будут только тем, кто подал до 31 декабря 2020 года заявление о своем выборе нового вида книжки.

Закон предусматривает 2 вида заявлений от работников:

• о продолжении ведения бумажной книжки;
• о переходе на новый формат.

Выбор нужно сделать до конца 2020 года.

Если работник отказался от бумажного документа, ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. В дальнейшем такой работник не сможет вернуться к бумажному варианту.

Если работник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, от имеет возможность перехода на новый вид в 2021, 2022 и следующих годах.

ЭТК содержат не всю информацию, которая заносилась в обычные трудовые книжки. В цифровом виде не содержатся данные о поощрениях и наградах, полученных работников на протяжении всей его трудовой жизни. Эту информацию человек должен сохранять самостоятельно в виде грамот, удостоверений, копий приказов о награждении. Трудовая книжка – важный, но не единственный документ, свидетельствующий о трудовом пути гражданина.

Комментировать

Расскажите, а что вы думаете об этом?

Отправить