Снимаем в аренду офис

Аренда офиса Аренда офиса

Подбирая помещение для офиса, далеко не всегда можно найти помещения с планировкой, подходящей именно для вашей фирмы. Для повышения производительности труда работников офиса важно правильно организовать рабочие зоны в условиях арендуемого помещения. Состав и размер этих зон следует устанавливать исходя из особенностей работы компании. Принимать клиентов лучше в отдельной комнате, а менеджеров по рекламе можно разместить в большом общем зале. Для организации рабочих зон любых размеров и форм удобно применять офисные перегородки.

Предположим, вы сняли в аренду офис, не поделенный на маленькие комнаты. Эргономические требования требуют деления помещения большого объема на более мелкие, так называемые рабочие зоны. Каждому сотруднику в общем помещении необходимо организовать рабочее место. Это подразумевает не только специальный стол, приспособленный для работы на компьютере. Необходимо выделить личное рабочее пространство. Офисные перегородки позволяют сделать это быстро, без значительных затрат на ремонт.

В большом помещении можно предусмотреть и выделить перегородками зоны для организации рабочих групп, создаваемых на время реализации конкретных проектов. Обычно члены временной группы работают в разных отделах, организованных по принципу выполняемых обязанностей. Работа группы будет мешать их коллегам по отделу.

Снимая офис в аренду, продумайте, сколько индивидуальных рабочих мест вам понадобится. Предусмотрите и выделите офисными перегородками места для организации совещаний, проведения презентаций, организуйте пространство для временных групп. Не стоит выделять место для этих целей в кабинете руководителя. Этот вариант подходит только в ситуации, когда совещания проводятся редко.

Перегородками можно выделить и зоны для отдыха сотрудников, организовать кухню.

Часто при организации нового офиса совершаются ошибки, берутся в расчет только площадь арендуемого помещения, количество необходимых предметов мебели и оргтехники, величина средств на их приобретение. Чаще всего эти расчеты не подкреплены принципами эргономичной организации офиса. Решения принимаются без учета существующих рабочих процессов, необходимости управлять работой сотрудников, поддержания их работоспособности.

Между тем, правильная планировка офиса, грамотное разделение пространства офисными перегородками может обеспечить реальный экономический эффект.


06 Июня 2013 11:59
Источник: 1RRE.ru

Читайте также:



Архив новостей