Как улучшить организацию дистанционной работы
Популярность дистанционной работы в России очень велика и в дальнейшем будет только возрастать. В связи с этим эксперты работают над вопросами повышения надежности работы сотрудников на дому и улучшения ее организации.
В 2021 году закон об удаленной форме занятости выделяет 3 вида такой работы:
- дистанционная временная работа (на срок до 6 месяцев);
- смешанная форма работы (частично на удалении, частично в офисе);
- «особый случай» (для чрезвычайных ситуаций).
Любая форма удаленной работы должна быть грамотно оформлена работодателем. Все условия прописываются не только в трудовом договоре с работником, но и в коллективном договоре предприятия. Для уменьшения риска и получения ожидаемого эффекта от дистанционной работы нужно определить порядок взаимодействия с удаленными сотрудниками.
Эксперты считают, что для надежности этих взаимоотношений и их законности нужно применять электронную подпись, причем для различного уровня документов разные подписи.
Проблема возникает в случае любого конфликта работника и работодателя. При отсутствии на документе личной подписи работника (или усиленной квалифицированной электронной подписи) 70% трудовых споров проигрывают работодатели. По данным исследования, 40% кадровых документов не имеют подписи работников.
У большинства компаний сотрудники не имеют никакой электронной подписи, при том что работают на удалении. Этот пробел необходимо обязательно заполнить в 2021 году. Для этого всем нужно иметь информацию о том, что такое электронная подпись, какие бывают ее виды и где она используется.
Электронная подпись – это совокупность символов, которые получаются в результате работы программно-криптографических средств, при этом используется информация закрытого ключа, являющегося идентификатором владельца.
Электронная подпись бывает:
- простой;
- усиленной неквалифицированной;
- усиленной квалифицированной.
Усиленная квалифицированная – самая надежная, но и самая дорогая. Электронная подпись используется физическими и юридическими лицами вместо живой собственноручной подписи при заключении договоров и оформлении важных документов. Только наличие живой или электронной подписи делает документ действительным.
Предприятия и организации должны проанализировать свой документооборот и определить, какой уровень защиты требуется в конкретном случае. Для большинства процессов достаточно простой электронной подписи. Подделать ЭП невозможно. Выдают ее специальные сертифицированные центры.
- 14:28 Международный день памяти о Чернобыльской катастрофе отмечается 26 апреля 2024 года
- 14:05 Евросоюз взвешивает возможные санкции против СПГ из России: какие последствия могут быть?
- 13:10 Традиции и верования: Поминание умерших на Пасху – допустимо ли это?
- 11:55 Инцидент на Днепре: уничтожены четыре лодки с десантом ВСУ
- 6:20 Вербное воскресенье, 28 апреля 2024 года: что можно и нельзя есть православным христианам в светлый праздник
- 4:55 Эксперты рассказали, как в 2024 году в РФ получить компенсацию за коммуналку
- 2:10 Дух сломлен: Украинская армия находится в критическом состоянии
- 0:15 Активные изменение климата больше всего ударит по кошелькам, — ученые